Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Konsuliasiat - Suomen suurlähetystö, Lusaka : Kansalaispalvelut : Konsulipalvelut

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Lusaka

Haile Selassie Avenue, Opposite Ndeke House, Longacres
P.O. Box 50819, Lusaka, Zambia
Puh. +260-211-251988/251234
S-posti: sanomat.lus@formin.fi
English | Suomi | Svenska | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Konsulipalvelut

Suurlähetystö palvelee Sambiassa, Malawissa ja Zimbabwessa olevia Suomen kansalaisia ja Suomessa pysyvästi asuvia muiden maiden kansalaisia konsulipalvelulain mukaisissa asioissa, jotka koskevat Suomen viranomaisia. Konsulipalvelulaki vahvistaa edustuston velvollisuuden avustaa neuvomalla ja ohjaamalla konsulipalvelun saajaa hoitamaan asiansa ensisijaisesti itse.

Suurlähetystön konsulipalvelutehtäviä ovat esimerkiksi passiasiat, notaaritehtävät ja määrämuotoiset oikeustoimet, perheoikeudelliset asiat, kansalaisuusasiat, asevelvollisuusasiat ja hädänalaiseen asemaan joutuneen Suomen kansalaisen avustaminen.

Konsulipalveluiden aukioloajat ja maksuohjeet (passit, legalisoinnit, oleskeluluvat yms.):

Konsulipalveluiden aukioloajat:
tiistai ja torstai klo 9:00-12:00 (vain ajanvarauksella consul.lus@formin.fi)

Konsulipalveluiden maksuohjeet:
Suurlähetystö ei ota vastaan palvelumaksua käteisellä 1. maaliskuuta 2018 alkaen. Se tulee maksaa etukäteen suurlähetystön sambialaiselle pankkitilille. Maksun tulee näkyä pankkitilillä täysimääräisenä ennen konsulipalvelun antamista. Asiakas vastaa itse kaikista pankkien palvelumaksuista. Palveluhinnastomme löytyy täältä.

Suurlähetystön pankkitilitiedot:

Pankki:Citibank Zambia Ltd.                               
Tilinhaltijan nimi:Embassy of Finland
Konttori/toimipaikka:Main Branch
Lajittelukoodi:030001
Tilinumero:251194009

Maksun viitteeksi tulee merkitä 1) asiakkaan nimi (sukunimi, etunimi); 2) palvelu (passi, legalistointi, oleskelulupa).

Maksamisen jälkeen voit lähettää skannatun maksutositteen osoitteeseen consul.lus@formin.fi  ja varata palveluajan.

Virkatodistus- ja osoitetiedustelut

Sambiassa voi virkatodistuspyyntöjä tehdä seuraavasti:

Syntymätodistus
OsoiteNational Registration, Passport and Citizenship (NRC)
Kambendekela House, Dedan Kimati Road
Kamwala, Lusaka
Puhelinnumero+260-211-228197
ProseduuriLomakkeita voi noutaa NRC-toimistosta. Liitteeksi tulee synnytyssairaalan antama syntymätodistus. Mikäli lapsi on yli 16-vuotias, liitteeksi tulee NRC-sarjanumero ja valaehtoinen affidatiivi. NRC-numeron saa sen alueen NRC-toimistosta, jossa lapsi on syntynyt.
MaksuMaksuton.
Kuolintodistus    
OsoiteNational Registration, Passport and Citizenship (NRC)
Kambendekela House, Dedan Kimati Road
Kamwala, Lusaka
Puhelinnumero+260-211-228197
ProseduuriLomakkeita voi noutaa NRC-toimistosta. Liitteeksi tulee vainajan NRC-kortti, sairaalan kuolintodistus ja kuolinsyy, yms.
MaksuMaksuton.
Avioliittotodistus
OsoiteLusaka City Council
Civic Center, Room 216 Old Wing
Independence Avenue, Lusaka
Puhelinnumero+260-211-252048
ProseduuriTäytetyn hakemuksen liitteeksi tulee kopio maksusta City Council:ille, kopio passista tai NRC-kortista, huoltajien allekirjoittama suostumus kun avioituja on alle 21-vuotias, kopio avioerotodistuksesta (mikäli avioituja on eronnut).
MaksuLisätietoa löytyy täältä.
Avioerotodistus 
ProseduuriAvioerotodistuksen saa joko korkeimmasta oikeudesta (High Court) tai maistraatista riippuen avioliiton solmimistavasta.
Maksu-

Osoitetiedusteluja voi tehdä Lusaka City Councililla. Tiedot eivät kuitenkaan ole välttämättä ajan tasalla mikäli henkilö ei itse ole rekisteriin aikaisemmin tietoja antanut. Rekisteri on otettu käyttöön vuonna 1972, joten sitä vanhempia tietoja ei ole saatavilla.

Malawista tehtäviin tiedusteluihin tulisi asiakkaan olla kirjallisesti yhteydessä lähimpään Malawin suurlähetystöön, joka välittää pyynnön edelleen District Commissionerille kyseisellä alueella. Asiakas voi myös antaa toimeksiannon Suomen ulkoministeriön kautta edustustolle hoidettavaksi virkateitse. Ks. oheinen linkki: http://formin.finland.fi/Public/default.aspx?nodeid=49437&culture=fi-FI&contentlan=1

Asiakirjan saanti ei kuitenkaan ole varmaa ja saattaa kestää useita kuukausia. Toimitusmaksuna peritään 100 euroa per asiakirja. Virkatodistus- ja osoitetiedusteluasioiden toimeksiannot tehdään UM:n kirjaamona kautta.

Matkustaminen Sambiaan, Malawiin ja/tai Zimbabween

Ko. maiden maahantulomääräyksiä voi tiedustella esim. kyseisen maan lähimmästä edustustosta, joka hoitaa Suomen kansalaisten maahantuloasioita:

Suomen ulkoministeriö/suurlähetystö ei voi antaa ohjeita toisten maiden maahantuloon liittyvistä asioista.

Suurlähetystö kertoo matkustustiedotteissaan olosuhteista Sambiassa, Zimbabwessa ja Malawissa:

Kriisitilanteet, matkustusilmoitus ja valmiussuunnitelma

Suurlähetystöllä on yhdessä Ruotsin kanssa yhteinen valmius- ja evakuointisuunnitelma Sambiassa tapahtuvia kriisitilanteita varten. Kriisitilanteissa Zimbabwen suomalaisten asioita hoitaa Ruotsin edustusto ja Malawissa Suomen kunniakonsulaatti.

pdfValmiussuunnitelma, Sambia

pdfLIITE A: Turvayhdyshenkilö ja kokoontumispaikat, Sambia

pdfLIITE B: Tärkeitä yhteystietoja, Sambia

pdfValmiussuunnitelma, Malawi

Matkustusilmoitus tarkoittaa

  • omien henkilötietojen
  • matkan aikana voimassa olevien yhteystietojen, ja
  • matkaa koskevien tietojen

antamista ministeriölle hätätapauksia ja kriisitilanteita varten.

Matkustusilmoituksen tekeminen on vapaaehtoista, mutta edustusto suosittelee sen tekemistä myös pysyvästi ulkomailla asuville suomalaisille. Tiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta eteenpäin muihin kuin välttämättömiin viranomaistarkoituksiin. Tietojen säilyttäminen perustuu tietosuojasäännöksiin ja konsulipalvelulakiin. Väestörekisteriin tehdyt muuttoilmoitukset eivät välity Suomen edustustoille. Ilmoittaja voi samalla antaa edustustolle luvan käyttää tietojaan myös muiden kuin kriiseihin liittyvien tiedotteiden lähettämiseen.

Matkustusilmoituksen voi tehdä verkossa matkustusilmoitus.fi tai tekstiviestillä numeroon 16 358.

Ennakkoäänestys

Suurlähetystön tehtävänä on myös avustaa muita Suomen viranomaisia esimerkiksi järjestämällä Suomen vaalien ennakkoäänestykset ja välittämällä tietoja väestörekisteriin.

Tulosta

Tämä dokumentti

Muissa ulkoasiainhallinnon palveluissa

Muualla verkossa

Päivitetty 22.11.2018


© Suomen suurlähetystö, Lusaka | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot